W systemie netPR.pl kontakty możesz przyporządkowywać do list dystrybucyjnych, a listy do grup list. Możliwości w tym zakresie są nielimitowane - możesz utworzyć dowolnie wiele grup list i list. Daje to swobodę w katalogowaniu tych samych kontaktów pod różnymi kątami.
Właściwości list
Każda lista posiada swoją nazwę, opis oraz może być przyporządkowana do grupy list. Poza tym może posiadać dwie właściwości:
- lista widoczna dla odbiorców - w przypadku zaznaczenia tej opcji możliwe będzie nadanie tej liście publicznej nazwy (może się ona różnić od nazwy wewnętrznej); przynależność do takiej listy będzie mogła być zarządzana własnoręcznie przez kontakty w Panelu prywatności; ponadto jeśli taka lista zostanie podpięta pod formularz rejestracyjny, pokazana ona zostanie w nim jako checkbox możliwy do zaznaczenia przez rejestrującego się
- rejestracja wymaga akceptacji - w przypadku zaznaczenia tej opcji, jeśli dana lista zostanie podpięta pod formularz rejestracyjny, to żaden kontakt nie będzie kierowany na nią automatycznie, ale zostanie on w stanie wymagającym potwierdzenia obecności (funkcjonalność do wykorzystania np. w przypadku rejestracji na wydarzenia, na które trzeba uzyskać akredytację)
Usuwanie, eksportowanie, udostępnianie list
Każda utworzona lista posiada przycisk "Operacje". Po jego kliknięciu zobaczysz następujące możliwości:
- Eksportuj - kontakty znajdujące się na tej liście zostaną eksportowane na Twój dysk
- Edytuj - zostanie wywołane okno edycji, gdzie będziesz mógł zmienić wszystkie właściwości listy (wszystko co było możliwe do zmiany podczas jej tworzenia)
- Udostępnij listę - opcja widoczna tylko na kontach wielomarkowych, pozwala na udostępnienie danej list do komunikacji dla wybranego konta dodatkowego
- Usuń listę (zachowując kontakty) - spowoduje usunięcie listy, ale żaden kontakt, który był do niej przyporządkowany nie zostanie usunięty
- Usuń kontakty wraz z listą - spowoduje usunięcie listy oraz wszystkich kontaktów, które się na niej znajdowały (operacja jest nieodwracalna!)