centrum pomocy

Przeglądaj inne treści

Kontakty - import kontaktów do bazy

Aby dodać nowy kontakt do bazy, kliknij na "Importuj kontakty":

 

import button

 

W pierwszym kroku wybierz plik z przygotowaną bazą. System akceptuje pliki .xlsx o maksymalnym rozmiarze 10MB. Dane zostaną zaimportowane z pierwszego arkusza wskazanego pliku. System netPR.pl nie wymaga specyficznego formatowania danych w pliku - wystarczy aby kategorie danych były ułożone w kolumnach w arkuszu. Plik może być zaszyfrowany - w takim przypadku, pokazane zostanie pole do podania hasła do pliku.

 

import 1

 

Drugi krok importu, to konieczność wskazania profilu, który zostanie dodany importowanym kontaktom. Opcjonalnie istnieje także możliwość wskazania listy dystrybucyjnej, do której zostaną przyporządkowane importowane kontakty - zachęcamy do importu kontaktów na wcześniej utworzone listy, aby łatwiej zapanować nad porządkiem w bazie.

 

import 2

 

Kolejny krok, to możliwość przypisania do kontaktów klauzul i celów przetwarzania na mocy Zasady zbierania danych skonfigurowanej dla wybranego profilu. Istnieje opcja kontynuowania bez przypisywania klauzul. W razie wątpliwości, skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Twojej organizacji.

 

import 3 

 

W przypadku wyboru zasady zbierania danych, zobaczysz listę klauzul do niej przypisanych - możliwe będzie wybranie klauzul oraz ich wersji i przypisanie ich do importowanych kontaktów.

 

import 4

 

W kolejnym etapie zobaczysz podgląd arkusza kalkulacyjnego z danymi - w tym miejscu należy wskazać systemowi informację jakie dane znajdują się w odpowiednich kolumnach. Dane jakie możesz importować zależą od konfiguracji profilu. Jeśli w pliku posiadasz dodatkowe dane, najpierw edytuj profil i dodaj do niego pożądany atrybut. W przypadku pozostawienia w danej kolumnie "pomiń", dane z niej nie zostaną zaimportowane. W tym kroku istnieje także możliwość wskazania systemowi, od którego wiersza powinien rozpocząć import - zazwyczaj wiersz z nagłówkiem zostanie rozpoznany i automatycznie pominięty.

 

import 5

 

Ostatni etap, to podsumowanie zawierające informacje o:

  • wybranym profilu
  • wybranej liście dystrybucyjnej
  • wybranej zasadzie gromadzenia danych
  • klauzuli/klauzulach powiązanych z wybraną zasadą
  • liczbie rekordów do importu (znalezionych w pliku)
  • liczbie poprawnych rekordów
  • liczbie błędów - różnica między liczbą rekordów do importu a liczbą poprawnych rekordów; ewentualne błędy zostaną przedstawione w tabeli gdzie zobaczysz informacje o typie błędu oraz wskazanie w jakiej komórce pliku występuje

 

import 6

Jeżeli chcesz wyeliminować błędy, jest to ostatni moment aby przerwać procedurę importu, wprowadzić poprawki do pliku i rozpocząć import od nowa. Jeżeli nie chcesz poprawiać błędów (lub ich nie ma), po kliknięciu przycisku "Kontynuuj" import zostanie wykonany. Po jego poprawnym zakończeniu zobaczysz stosowny komunikat.

 

kopiuj link do schowka

Czy ten artykuł był pomocny?

Pomyślnie skopiowano do schowka

O czym chciałeś przeczytać, jakich treści brakuje?

W celu zachowania najwyższej jakości usług wykorzystujemy informacje przechowywane w plikach cookies. Zmiany zasad korzystania z plików cookies można dokonać w ustawieniach przeglądarki. Przeczytaj więcej o cookies.