Klauzule to zakładka dostępna w panelu Dane osobowe.
Klauzule prawne to treści, które wskazują podstawy przetwarzania danych osobowych, cele przetwarzania, zakresy przetwarzanych danych, itd.
Z każdą klauzulą dodawaną w systemie netPR.pl może być powiązany cel przetwarzania, ale nie musi tak być (np. w przypadku klauzul informacyjnych).
Klauzule mogą być wyświetlane przy formularzach rejestracyjnych jako treść lub jako checkbox wymagający lub niewymagający zaznaczenia.
Kafle klauzul
Kafel klauzuli zawiera informacje o:
- nazwie
- istnieniu blokady wycofania
- sposobie wyświetlania (checkbox lub tekst)
- aktualnej wersji
- dacie aktywacji aktualnej wersji
- imieniu i nazwisku osoby, która aktywowała aktualną wersję
- celach powiązanych z klauzulą
- zapisanym szkicu nowszej wersji
Zarządzanie klauzulami
Klauzula zawiera:
- nazwę - skrótowa nazwa widoczna w interfejsie oprogramowania
- opcje:
- zablokuj możliwość wycofania - zaznaczenie tej opcji powoduje, że kontakt nie będzie w stanie wycofać tej klauzuli własnoręcznie w panelu prywatności; jeśli profil nie jest zarządzany przez administratora danych, będzie mógł ją wycofać jedynie poprzez całkowite usunięcie sobie danego profilu z bazy
- wyświetlaj jako checkbox - opcja istotna jedynie jeśli klauzula ma być wyświetlana w formularzu; po zaznaczeniu tej opcji można zadecydować o wymagalności zaznaczenia checkboxa
- treść - pełna treść klauzuli widoczna dla twoich kontaktów w formularzu (jeśli taki istnieje) oraz w panelu prywatności
- powiązane cele (opcjonalnie) - jeśli klauzula mówi o celach przetwarzania, można powiązać z nią wcześniej wprowadzony do systemu cel/cele
Klauzula może być:
- aktywna - aktualnie wykorzystywana
- zarchiwizowana - niegdyś wykorzystywana, ale przeniesiona do archiwum (ze względu na rozliczalność operacji na danych, cele nie mogą być trwale usuwane z systemu); klauzula zarchiwizowana jest domyślnie ukryta w panelu
Treść klauzuli po jej aktywacji nie może być edytowana, tak aby zmodyfikowana treść nie została przydzielona kontaktom, które akceptowały poprzednie klauzuli. Chcąc zmodyfikować treść klauzuli, możesz dodać jej nową wersję - wówczas wszystkie kontakty, które akceptują klauzulę po aktywacji nowej wersji, będą akceptować ją w nowym brzmieniu. Dla kontaktów, które zaakceptowały poprzednie brzmienie, nic się nie zmieni.
Zobacz także wideo samouczek dotyczący tej zakładki: