Rejestr usunięć to zakładka dostępna w panelu Dane osobowe.
Rejestr usunięć to zanonimizowany rejestr adresów e-mail, które nie mogą zostać ponownie dodane do bazy danych osobowych na koncie. Jest to funkcjonalność zabezpieczająca przed przetwarzaniem danych osób, które niegdyś w bazie się znajdowały ale wyraziły chęć usunięcia oraz zaznaczyły, że nie chcą pojawić się w niej nigdy ponownie.
Rejestr usunięć jest domyślnie wyłączony na koncie. Aby go aktywować, wystarczy kliknąć na przycisk “włącz rejestr”.
Jeśli rejestr jest włączony, istnieje możliwość:
- ręcznego dodania rekordu do rejestru
- eksportu rejestru w zanonimizowanej formie do pliku .csv
- wyszukiwania adresów e-mail znajdujących się w rejestrze w celach ewidencyjnych lub w celu dezaktywacji adresu z rejestru
Dodanie adresu e-mail do rejestru
Adres e-mail w rejestrze usunięć może znaleźć się na kilka sposobów
- ręczne dodanie adresu do Rejestru usunięć: jeśli kontakt zgłosił poza systemem chęć zablokowania dodawania jego adresu e-mail
- dodanie do rejestru podczas usuwania kontaktu przez użytkownika oprogramowania
- dodanie do rejestru podczas samodzielnego usuwania się z bazy przez osobę, której dane dotyczą w Panelu prywatności
Co oznacza istnienie adresu e-mail w rejestrze?
Adresu e-mail, który znajduje się w Rejestrze usunięć, nie można dodać do bazy kontaktów.
Dezaktywacja adresu e-mail z rejestru
Dezaktywowanie adresu e-mail z Rejestru usunięć, pozwoli na ponowne dodanie go do bazy. Dezaktywować adres może użytkownik z uprawnieniami ODO w panelu Rejestru usunięć.
Ponadto, jeśli kontakt znajdujący się w Rejestrze usunięć, wypełni formularz rejestracyjny, uda mu się zarejestrować do bazy. Własnoręczna rejestracja kontaktu jest równoznaczna z dezaktywowaniem go z rejestru.
Zobacz także wideo samouczek dotyczący tej zakładki: