Ograniczenie przetwarzania to zakładka dostępna w panelu Dane osobowe.
Ta funkcjonalność Oprogramowania netPR.pl pozwala na ograniczenie przetwarzania danych osobowych kontaktów zgodnie z artykułem 18. RODO. Profil kontaktu znajdującego się w stanie ograniczenia pozostaje w bazie, ale nie jest możliwy do usunięcia przez użytkowników bez uprawnienia Opiekuna Danych Osobowych. Jego dane nie są możliwe do edycji i nie są do niego kierowane kampanie mailowe. Będąc w stanie ograniczenia przetwarzania, kontakt samodzielnie nie może też usunąć profilu z bazy w Panelu Prywatności.
Art. 18 RODO daje możliwość osobie fizycznej prawo do ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych. Ma ono zwykle zastosowanie do sytuacji w których osoba podejrzewa, że jej dane są przetwarzanie przez firmę niezgodne z prawem i domaga się nie ich usunięcia ale ograniczenia ich przetwarzania. Możliwość ograniczenia przetwarzania pozwala na ustalenie stanu faktycznego legalności wykorzystania danych i umożliwia dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
Jak ograniczyć przetwarzanie?
Ograniczyć przetwarzanie profilu/profili danej osoby może wykonać jedynie użytkownik posiadający uprawnienie Opiekuna Danych Osobowych.
Aby to zrobić należy:
- wyszukać dany kontakt
- kliknąć przycisk "Ogranicz przetwarzanie"
- wybrać profile, które mają być poddane ograniczeniu, dodać komentarz do operacji oraz ustalić termin przypomnienia, po którym powinno zostać podjęte działanie (przywrócenie przetwarzania, usunięcie profilu, przesunięcie daty)